Datenschutzerklärung i&k Capture®
Für die i&k software GmbH (nachfolgend „Anbieter“ genannt) steht die Sicherheit und
Vertraulichkeit der Nutzerdaten an erster Stelle. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene
Daten der Nutzer/innen von i&k Capture® (nachfolgend „App“ genannt) ausschließlich
soweit diese zwingend erforderlich sind und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
insbesondere der DSGVO sowie des BDSG. Im Folgenden legt der Anbieter Art, Umfang
sowie Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten dar.
Personenbezogene Daten: Gem. Art. 4 Nr. 1 DS-GVO sind „personenbezogene Daten“ alle
Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im
Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person
angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie
einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu
einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der
physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder
sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Verarbeitung: Gem. Art 4 Nr. 2 DSGVO umfasst „Verarbeitung“ jede mit oder ohne Hilfe
automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im
Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die
Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen,
das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine
andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das
Löschen oder die Vernichtung.
Diese Erklärung kann jederzeit, auch ohne bestehende Datenverbindung, in der App
abgerufen werden.
1. Verantwortliche Stelle
Der Verantwortliche gem. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist regelmäßig das Unternehmen, über
welches der Nutzer rechtmäßig seinen Zugang (Lizenz) bereitgestellt bekommt.
Der Anbieter (i&k software GmbH) ist als Auftragsverarbeiter für den Auftraggeber, welcher
i.d.R. der Arbeitgeber der/des Betroffenen ist, tätig. Hierzu haben die Vertragsparteien
insbesondere eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gem. Art. 28 DSGVO
geschlossen.
Da die Software für Unternehmen und öffentliche Institutionen (nachfolgend „Auftraggeber“)
vorgesehen ist, können diese im Rahmen bestehender Berechtigungskonzepte mit der App
verarbeitete personenbezogene Daten i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO einsehen und selbst
weiterverarbeiten.
Für Anliegen zu dem Thema Datenschutz ist vorrangig der Verantwortliche zuständig. Der
Anbieter unterstützt den Verantwortlichen im angemessenen, vertraglichen Umfang bei
Fragen und Anliegen zum Datenschutz. Hierzu kann der Verantwortliche per E-Mail über
datenschutz(at)iuk-software.com Kontakt mit dem Anbieter (Auftragnehmer) aufnehmen.