Konzentrieren Sie sich ganz entspannt auf Ihr Kerngeschäft und sparen Sie hohe Fixkosten.
Mit modernen E-Business-Technologien übernehmen unsere Spezialisten die Bereiche Booking, Reisesicherheit und Geschäftsreiseabrechnung für Sie.
Der Reisende erfasst schnell und einfach die Eckdaten und wählt die passenden Reisemittel und Hotels seiner bevorstehenden Geschäftsreise. Die strikte Einhaltung der betrieblichen Vorgaben wird hierbei von der Software geprüft. Automatisch inkludiert sind Informationen zur Reisesicherheit oder A1-Bescheinigung. Sobald der Antrag vom Vorgesetzten elektronisch genehmigt wurde, erfolgt die Buchung. Für Umbuchungen, Rückfragen z.B. zu Geschäftsreisen unter Corona-Bedingungen oder persönliche Unterstützung steht Ihnen auch ein professionelles Team von Reisespezialisten zur Seite.
Doch der Service endet nicht mit der elektronischen Bereitstellung der Dokumente und Tickets. Ergänzend zu den elektronischen Prozessen, stehen Ihnen unsere Reisespezialisten bei Problemen oder Fragen zur Verfügung. Optional können Sie den Zusatzservice einer 24/7-Hotline buchen. Ihre Belege können Sie übrigens bereits während der Reise mit der i&k Capture App® scannen und zur Verarbeitung senden.
Nach Ihrer Dienstreise übernimmt das i&k Servicecenter die Prüfung Ihrer Reisekostenabrechnung und der digitalisierten Belege.
Automatisiert werden die Reisen steuerlich korrekt abgerechnet und die gewünschten Schnittstellen und Auswertungen für Sie bereit gestellt. Über digitale Prozesse werden Ihre Kreditkartendaten importiert und die Reisedaten und Dokumente archiviert.
Selbstverständlich sind wir nicht nur Spezialisten für Abrechnungen der privaten Wirtschaft, sondern auch nach BRKG/LRKG.