Mit WinTrip® SaaS erfolgt die Reisekostenerfassung ganz einfach über das Internet.
Dabei werden die Programme und Daten auf unseren Servern zur Verfügung gestellt, die sich ausschließlich in deutschen Hochleistungsrechenzentren befinden.
Der Reisende erfasst die Daten und wählt die Reisemittel und Hotels seiner bevorstehenden Geschäftsreise im Reiseantrag. Optional nutzen Sie Informationen zur Reisesicherheit oder A1-Bescheinigung. Sobald der Antrag vom Vorgesetzten elektronisch genehmigt wurde, bucht unser Team schnell und zuverlässig Ihre Tickets.
Profitieren Sie von dem Know-How unserer hochqualifizierten Reisespezialisten, die Ihre Dienstreise organisieren – zuverlässig und stressfrei. Gemäß Ihren Budgetvorgaben/Police buchen wir für Sie Tickets bei den sichersten Airlines oder der Bahn, reservieren für Sie passende Hotels in bester Lage und buchen für Sie einen repräsentativen Mietwagen.
Doch der Service unseres Teams endet nicht mit der Übergabe der Reisedaten und Tickets. Während Ihrer Dienstreise stehen Ihnen unsere Reisespezialisten bei Problemen oder Fragen zur Verfügung. Optional können Sie den Zusatzservice einer 24/7-Hotline buchen.
Nach Ihrer Dienstreise steht das i&k Servicecenter für die Abrechnung Ihrer Reise mit sämtlichen Belegen zur Verfügung.
Die Daten der Dienstreise werden von dem Reisenden direkt über unsere Reisekostensoftware WinTrip® SaaS mittels SSL-Technologie erfasst oder komplettiert. Wir prüfen im Anschluss die Reisekostenabrechnung, scannen die Belege und laden sie zur Ablage an der Reise hoch. Danach rechnen wir die Reise ab und erstellen die gewünschten Schnittstellen und Auswertungen, auf die Sie ebenfalls Zugriff haben. Darüber hinaus archivieren wir für Sie und importieren Ihre Kreditkartendaten.
Selbstverständlich sind wir nicht nur Spezialisten für Abrechnungen der privaten Wirtschaft, sondern auch nach BRKG/LRKG.