WILLKOMMEN IN DER I&K PREMIUM CLOUD®

Sie suchen nach einer innovativen Reisekostensoftware, die Ihnen die Planung und  Abrechnung Ihrer Dienstreisen erleichtert, die Ihre Prozessabläufe optimiert und auf höchste Datensicherheit setzt?

Mit WinTrip SaaS erfolgt Ihre Reisekostenabrechnung schnell und einfach über das Internet. Der Zugang erfolgt mit einem Browser auf die Webserver der i&k software GmbH, die in TÜV-zertifizierten Hochleistungsrechenzentren in Deutschland betrieben werden, die nach ISO 27001 für exzellente IT-Sicherheit, Datenschutz und Verfügbarkeit stehen und klimaneutral arbeiten. Ihr Zugriff auf den Internetzugang wird durch die SSL-Technologie verschlüsselt, um sicherzustellen, dass der Transfer zwischen dem Anwender und dem Server geschützt ist.

Als Kunde müssen Sie sich nicht mehr um die Technik, die Installation der Software und die Aktivierung von gesetzlichen Änderungen auf Servern und Arbeitsplätzen kümmern, sodass Sie mit unserer Software eine erhebliche Kosteneinsparung im Unternehmen erreichen.

Digitalisieren Sie Ihre Reiseplanung und -abrechnung:

  • Moderne und innovative Software hosted in Germany
  • Datensicherheit und höchste Verfügbarkeit 
  • Kosteneinsparung durch optimierte Prozessabläufe
  • Komplett papierlose Abrechnung, Scannen der Belege per App, Kreditkartenimport
  • Elektronische Genehmigung
  • Automatische Updates bei gesetzlichen Änderungen

Wintrip® Ergänzungsbausteine

- skalierbar für ein optimales Ergebnis

Auch wenn WinTrip bereits in der Standardvariante eine Vielzahl an Funktionen und ein Maximum an Leistung bietet, mit welchen Sie problemlos jede Art von Reisekostenabrechnung bewältigen können, so haben Sie mit unseren Ergänzungsbausteinen die Möglichkeit, flexibel und zeiteffizient Funktionalität hinzuzuschalten.

Import Kreditkartendaten

Benutzt der Reisende während seiner Dienstreise zur Zahlung seiner Reiseausgaben z.B. eine Corporate Card oder eine eigene Kreditkarte, können die Zahlungen (je nach Kreditkarte) in WinTrip® importiert werden. Diese Kosten werden den bereits erfassten Reisen automatisch zugeordnet. Die Entscheidung, ob die Kosten nach WinTrip übernommen werden sollen oder nicht, obliegt einem Controller. WinTrip® importiert alle gängigen Kreditkartenformate.

Die i&k software GmbH ist Kooperationspartner von AirPlus.

Dokumentenupload

Der Ergänzungsbaustein „Dokumentenupload“ erweitert die Funktionalität von WinTrip, indem der Baustein die direkte Zuordnung der gescannten Belege und Unterlagen einer Reise ermöglicht. Damit können Reisekostenbelege komplett papierlos im Workflow weitergegeben werden.
 
Für jeden Mandanten kann ein eigenes Dokumente-Verzeichnis verwendet werden. Zusätzlich kann eingestellt werden, wie groß Dateien maximal sein dürfen und welche Formate akzeptiert werden.

Budgetverwaltung

Mit dem innovativen Zusatzbaustein „Budgetverwaltung“ der Reisekosten für WinTrip® können Sie Budgets für verschiedene Werke, Abteilungen, Kostenstellen, Kostenträger oder Personen einrichten lassen und diese überwachen.

Fremdsprache

Mit diesem Ergänzungsbaustein kann der jeweilige WinTrip-Anwender die gewünschte Oberfläche einstellen, um bestmöglich mit der Software arbeiten zu können.

Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch.

Archivieren

Archivieren Sie Ihre Reisekostenabrechnungen und Belege einfach und sicher bei uns in der Cloud.

I&K Capture® App

Mit der i&k Capture® App können Sie die Belege Ihrer Dienstreise scannen und an der Reise und am Reiseantrag hochladen.
Die Kommunikation erfolgt über eine gesicherte Verbindung mit dem zentralen App-Server. Die i&k-App entspricht selbstverständlich den steuerlichen Vorgaben an das Mobile Capturing.

Die App ist für die Plattformen iOS, sowie Android verfügbar und im jeweiligen AppStore erhältlich.